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合同評審的程序有哪些?合同評審機構的設立和組成人員 最新

時間:2023-06-21 12:45:39 來源:法制法律網 發布者:DN032

一、合同評審的主要內容都是什么

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

(1)對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件。

(2)對非法人經濟組織,應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位,除審查其經營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

(3)對外方當事人的資格審查,應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

(1)代理人職務資格證明及個人身份證;

(2)被代理人簽發的授權委托書;

(3)代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前,必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等義務時,應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發的經營許可證或資質等級證書等證明。

4、簽訂合同前,應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料,必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

(1)名片、 廠家介紹、產品介紹等資料;

(2) 各類廣告、宣傳資料;

(3)各類電話、手機等通訊工具號碼;

(4)對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

二、合同評審的程序

合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構設在信用(合同)管理機構內部,組成人員包括主管副總、信用(合同)管理機構負責人、信用(合同)管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等。

1、合同承辦人將合同草本及相關資料交信用(合同)管理員初審;

2、信用(合同)管理員填寫合同評審表中初審記錄交信用(合同)管理機構負責人審批,簽署審批意見。

3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理機構負責人組織有關部門進行會審,信用(合同)管理員匯總各部門會審意見后交信用(合同)管理機構負責人簽署意見,并報主管副總批準實施。

4、信用(合同)管理員將合同評審表歸入該合同檔案。

三、合同評審的意義

在任何一個公司中起關鍵作用的是營銷部門,它要尋找顧客、替公司招攬生意。營銷部門的效率可以用其努力維持的訂貨數量來衡量。大量的訂貨使公司能夠合理的規劃公司周期性的生產,保證其產品能全部銷售。訂貨單多了,生產期就長,經營者對營銷人員就更滿意。

然而,維持訂貨量是一回事,要使顧客充分滿意又是另一回事。在這里有一個所有部門(包括營銷部門)的能力和效益發生沖突的問題。起初,某一公司可能靠廣告宣傳激起銷售力來維持有足夠的訂貨量,然而能夠讓顧客滿意的,只能是產品質量和按時交貨。偶爾,過份熱心的經銷人員預訂訂貨單并承諾了公司不能做到的交貨時間表,那樣,他們就要去說服顧客,推遲交貨期。這種情況對公司的生存和產品都存有潛在的危險。

在當今競爭環境中,特別在出口領域,顧客在交貨時間表上是不會發善心的。此外,國際競爭加劇和工資費用增長迫使工廠廠長們在低存貨上經營。在這種情況下,對一個供應商來講,若不能按期交付原材料和零部件,就意味著所有生產系統不合拍而閑置。由于質量體系的特殊成分,提供商品和服務的公司應當有一個完全確定的合同評審程序。

標簽: 合同評審的程序 合同評審機構的設立和

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